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1. ¿Qué es factura electrónica?

La facturación electrónica es un nuevo régimen que permite a las empresas documentar sus operaciones en formato electrónico una vez que cumplen con los requisitos requeridos. Todo contribuyente autorizado para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) se denomina emisor electrónico. Todo emisor electrónico es preceptivamente receptor electrónico. Una vez que un contribuyente se convierte en emisor electrónico, no puede documentar sus operaciones bajo el régimen de documentación tradicional.

Para emitir CFE un emisor electrónico solicita un Comprobante de Autorización de Emisión (CAE) a DGI que contiene la numeración a asignar, lo firma electrónicamente el CFE y lo envía a DGI si corresponde. Adicionalmente si el CFE se ha emitido a otro emisor electrónico, en su rol de receptor electrónico el CFE le debe ser enviado mediante el uso de correo electrónico.

Un emisor electrónico autorizado debe emitir comprobantes electrónicos para todos sus clientes, sean receptores electrónicos o no.

Algunos puntos a tener en cuenta:

  • Se abandona el documento tradicional pre-impreso en favor de la impresión en papel estándar, generando un ahorro directo en costos de imprenta e indirecto en la gestión logística de estos documentos.
  • Puede imprimir facturas y consumo final en impresoras de rollo térmico acelerando los tiempos de impresión y practicidad operativa.
  • En algunos casos puede enviar la factura por correo electrónico o publicarla en la Web para que el cliente la descargue. Esta posibilidad permite generar ahorros importantes en la distribución de los comprobantes.
  • Se estandariza el intercambio de documentos entre emisores y receptores electrónicos, generando cambios importantes en el futuro a medida que las empresas comiencen a automatizar sus procesos de recepción, liquidación y surjan servicios de factoring.
  • Se estandariza el intercambio de documentos entre emisores y receptores electrónicos, generando cambios importantes en el futuro a medida que las empresas comiencen a automatizar sus procesos de recepción, liquidación y surjan servicios de factoring.
  • Hasta el 31 de diciembre de 2016 la implantación de facturación electrónica goza de beneficios fiscales.
2. ¿Cuáles son los beneficios de facturación electrónica?

Los beneficios de incorporar facturación electrónica son:

  • Se abandona el documento tradicional pre-impreso en favor de la impresión en papel estándar, generando un ahorro directo en costos de imprenta e indirecto en la gestión logística de estos documentos.
  • Puede imprimir facturas y consumo final en impresoras de rollo térmico acelerando los tiempos de impresión y practicidad operativa.
  • En algunos casos puede enviar la factura por correo electrónico o publicarla en la Web para que el cliente la descargue. Esta posibilidad permite generar ahorros importantes en la distribución de los comprobantes.
  • Se estandariza el intercambio de documentos entre emisores y receptores electrónicos, generando cambios importantes en el futuro a medida que las empresas comiencen a automatizar sus procesos de recepción, liquidación y surjan servicios de factoring.
  • Se estandariza el intercambio de documentos entre emisores y receptores electrónicos, generando cambios importantes en el futuro a medida que las empresas comiencen a automatizar sus procesos de recepción, liquidación y surjan servicios de factoring.
  • Hasta el 31 de diciembre de 2016 la implantación de facturación electrónica goza de beneficios fiscales.
3. ¿Cúando tendré que ingresar al régimen de Facturación Electrónica?

En resolución 3012/2015 DGI publicó el plan de despliegue de factura electrónica. A partir del 2016 no se enviarán citaciones individuales sino que existe la obligación de postulación al régimen en función de los siguientes valores:

Calendario vencimientos DGI

Es importante tener en cuenta que la fecha mencionada en la tabla anterior se refiere a la fecha límite de postulación no a la fecha límite en la que la empresa debe emitir comprobantes fiscales electrónicos.

 

4. La empresa debe ingresar al régimen de Facturación Electrónica ¿Cuáles son los pasos a seguir?

Su empresa debe iniciar un proceso de conversión tecnológica al nuevo sistema. Este proceso se realiza en etapas, la primera es la de postulación que es lo que se menciona en la notificación de la DGI.

Tras la postulación comienza una etapa de homologación que dura hasta 180 días, luego de esto DGI expide una resolución y su empresa se convierte en emisor electrónico.

5. ¿Qué es la postulación?

Es un proceso definido por DGI por el cual su empresa, tras realizar unas pruebas técnicas contra el entorno de DGI, demuestra que está en condiciones de comenzar la etapa de homologación.

Para postular su empresa debe contar con un software capaz de generar estas pruebas.

6. Ya cuento con un sistema de facturación, ¿cómo hago para que funcione con el nuevo sistema de Comprobantes Fiscales Electrónicos?

Su sistema de facturación debe ser modificado para incorporar la nueva funcionalidad.

Uruware ha establecido acuerdos con varios proveedores de sistemas de facturación. Consulte a su proveedor para saber si ya se encuentra funcionando con nuestra solución.

En caso contrario, o si su sistema ha sido desarrollado a medida, el software debe ser modificado como parte del proyecto de implantación de facturación electrónica.

Nuestra solución de Facturación Electrónica ya se encuentra desarrollado y funcionando en muchas empresas, es confiable y seguro. Utilizándolo usted reduce los tiempos de implementación en su empresa para el nuevo régimen y reduce costos, ya que no tiene que desarrollarlo desde el inicio.

Hemos homologado nuestro producto para centenares de empresas, pero cada RUT debe pasar por este proceso. Así lo ha definido DGI.

 

7. ¿Cómo puedo adquirir el módulo de facturación electrónica de Uruware?

Nuestro producto de facturación electrónica es comercializado en dos modalidades: “software en la empresa” y “software como servicio” también conocido como “software en la nube”.

8. ¿Qué es la modalidad “software en la empresa”?

Usted adquiere una licencia permanente e irrevocable del módulo, éste se instala en servidores en su empresa.

9. ¿Qué es la modalidad “software como servicio” o también llamado “en la nube”?

Uruware hospeda el módulo de facturación electrónica en servidores propios, lo mantiene, monitorea y actualiza. Usted paga un arrendamiento mensual por lo que usa. Uruware se encarga de realizar el mantenimiento administrativo y técnico sobre la infraestructura tecnológica para asegurar la operatividad del sistema como lo requiere DGI. El “software como servicio” no requiere de una inversión inicial grande, como lo puede requerir la modalidad de “software en la empresa”.

10. Leí que los comprobantes fiscales electrónicos ahora van a la DGI, ¿esto quiere decir que si no tengo conexión con la DGI no puedo facturar?

DGI definió procedimientos de contingencia como parte de la especificación del sistema de comprobantes fiscales electrónicos. Con el nuevo régimen usted nunca deja de facturar aunque se produzcan inconvenientes técnicos. El módulo de facturación electrónica de Uruware tiene varias formas de trabajar en contingencia algunas de ellas son imperceptibles para los usuarios, incluso ofrecemos una modalidad de contingencia informática para una de las modalidades de “software como servicio”.

Cabe mencionar que no todos los comprobantes viajan a la DGI. Los e-Tickets con importes menores a 10.000 UI no lo hacen, solo se informan totalizados al final del día. Tenga en cuenta que DGI tiene la potestad de modificar el límite de 10.000 UI mencionado e incluso para un segmento de empresas eliminarlo totalmente para que todos los comprobantes le sean enviados.

11. No cuento con un sistema de facturación. ¿Cómo puedo emitir electrónicamente?

La solución de Facturación Electrónica de Uruware cuenta con un módulo que permite ingresar comprobantes sin necesidad de que se realice la integración con un sistema de facturación.

El componente que permite ingresar los comprobantes es 100% web, no requiere realizar instalación de software en los equipos clientes. Es amigable y muy fácil de utilizar.

¿Necesita más información sobre Factura Electrónica en la Nube?